מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: [תאריך]

האתר "כתובות אוטומטיות" (להלן: "האתר" או "השירות") מאפשר להעלות רשימת מוזמנים לאירוע ולקבל ממנה קובץ מדבקות כתובת להדפסה. השירות מופעל על ידי נחמה כץ, רו"ח (להלן: "אנחנו"). אנחנו מתייחסים בכבוד למידע שאתם מעלים — שהוא, ברובו, מידע על אנשים אחרים: המוזמנים שלכם. במסמך הזה נסביר איזה מידע עובר דרך האתר, מה עושים בו, וכמה זמן הוא נשמר.

השימוש באתר מהווה הסכמה למדיניות זו. האתר נמצא כרגע בהרצה, והמדיניות עשויה להתעדכן; עדכון מהותי יפורסם בעמוד זה.

1. איזה מידע עובר דרך האתר

רשימת המוזמנים שאתם מעלים

קובץ Excel, CSV, PDF או צילום של רשימה, הכולל בדרך כלל שמות, תארים (כגון "הרב"), כתובות, ערים ומיקודים. אם בקובץ יש עמודות נוספות (טלפון, מייל, הערות) — הן מועברות לעיבוד יחד עם הקובץ, אך אינן נכללות במדבקות.

כתובת המייל שלכם — רק אם נרשמתם לעדכונים

אם בחרתם להירשם לעדכונים ואישרתם זאת בתיבת הסימון, נשמרים כתובת המייל, תאריך ההרשמה, נוסח האישור שסימנתם והעמוד שממנו נרשמתם.

מידע טכני

כמו בכל אתר, ספקי האחסון והשירותים שלנו רושמים מידע טכני בסיסי, כגון כתובת IP, סוג הדפדפן ושעת הגישה.

2. מה עושים במידע

• רשימת המוזמנים משמשת אך ורק להפקת המדבקות עבורכם: זיהוי השם, הפתיח, הסיום והכתובת של כל מוזמן, הצגת תצוגה מקדימה והפקת קובץ PDF.
• כתובת המייל משמשת אך ורק לשליחת עדכונים על אפשרויות חדשות באתר (כגון קבלת הקובץ במייל או שליחה לבית דפוס). לא נשלח פרסומות של גורמים אחרים, ולא נעביר את המייל לאף גורם לשימושו.
• לא נשתמש בפרטי המוזמנים שלכם לשום מטרה אחרת, לא ניצור איתם קשר, ולא נמכור או נשכיר מידע לאיש.

3. איפה המידע מעובד ומי נותן לנו שירות

• Make (make.com) — פלטפורמת האוטומציה שמקבלת את הקובץ ומעבדת אותו באמצעות כלי הבינה המלאכותית שלה. העיבוד מתבצע בשרתים באיחוד האירופי.
• Netlify — אחסון האתר.
• Google — רשימת הנרשמים לעדכונים נשמרת בגיליון Google Sheets. גופני האתר נטענים מ-Google Fonts.

ספקים אלה פועלים לפי מדיניות הפרטיות שלהם, וחלקם מעבדים מידע מחוץ לישראל.

4. כמה זמן המידע נשמר

• רשימת המוזמנים לא נשמרת אצלנו. היא נשלחת לעיבוד, התוצאה מוחזרת לדפדפן שלכם, וקובץ ה-PDF נוצר במחשב שלכם. [ייתכן שפרטי העיבוד נשמרים זמנית ביומני ההרצה של Make — ראו הערה למפעילת האתר.]
• בזמן העבודה, הרשימה שמורה בדפדפן שלכם בלבד (Session Storage), כדי שלא תאבד אם תרעננו את הדף. היא נמחקת כשסוגרים את הלשונית, או בלחיצה על "התחלה מחדש".
• כתובת המייל נשמרת עד שתבקשו להסיר אותה.

5. האחריות שלכם על פרטי המוזמנים

כשאתם מעלים רשימת מוזמנים, אתם מצהירים שהפרטים הגיעו אליכם כדין ושאתם רשאים להשתמש בהם לצורך שליחת הזמנות לאירוע שלכם.

6. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, אתם רשאים לבקש לעיין במידע שנשמר עליכם, לתקן אותו או למחוק אותו. להסרה מרשימת העדכונים, או לכל בקשה אחרת, פנו אלינו בפרטים שבסעיף 8. כל מייל עדכון שנשלח יכלול גם אפשרות להסרה.

7. אבטחת מידע

האתר פועל בחיבור מאובטח (HTTPS), ואנחנו נוקטים אמצעים סבירים כדי להגן על המידע. עם זאת, אין אפשרות להבטיח הגנה מוחלטת מפני חדירה למערכות מחשב.

8. יצירת קשר

נחמה כץ, רו"ח
מייל: ngcpa3747@gmail.com
טלפון: 050-412-6449